Как организовать себя и подчиненных
Home JFM / Успех / Как организовать себя и подчиненных

Как организовать себя и подчиненных

Одна из главных задач, стоящих перед руководителем, – грамотно сфокусировать внимание всего коллектива на общей цели, которую предстоит достигнуть. Если начальник не сумеет этого сделать, то внимание подчиненных наверняка направится в другое русло, далекое от рабочего процесса.
28.03.2019 Успех 967
ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter
Александр Байдюшев

Эксперт:

Александр Байдюшев

Бизнес-тренер и специалист по программам повышения эффективности персонала

Планирование

В некоторых организациях сотрудники имеют довольно смутное представление о том, какая цель стоит перед организацией. Они будто плывут на корабле в открытом океане и не знают, в какой стороне земля, потому что капитан им не сказал, куда они направляются. Эта ситуация, безусловно, не лучшим образом отражается на эффективности рабочего процесса. Поэтому для руководителя очень важно донести до каждого сотрудника не только цель, но и четко сформулированную миссию организации.

Если вышеописанное имеет место, для начала необходимо правильно сформулировать цель и разбить путь к ней на периоды, так как подчиненным, порой, трудно ориентироваться на долгосрочный результат. Далее - составить четкий план по достижению цели, где каждому сотруднику будет отведена своя роль, вклад от которой можно точно измерить и оценить по определенным критериям.

Организация

Не менее важно для руководителя осознавать, что управление компанией заключается не только в том, чтобы справляться с текущими делами и обязанностями, но, в первую очередь, в организации рабочего процесса: продумывании стратегии компании, улучшении структуры организации, повышении компетенции персонала и так далее. К сожалению, статистика показывает, что российские руководители тратят на все это около 5% своего рабочего времени.

Очень важное правило - никогда не делайте за сотрудников и подчиненных их работу. Задача руководителя – организовать рабочий процесс так, чтобы каждый из его участников мог самостоятельно справиться со своими задачами, и лишь в крайнем случае был вынужден отвлекать начальника.

Контроль

Еще одним из составляющих понятия «руководить» является контроль. Термин «контроль» по толковому словарю означает проверку, а также постоянное наблюдение с целью проверки или надзора. Однако стоит учесть тот факт, что контроль должен начинаться и завершаться правильно.

Многие из руководителей допускают по отношению к своим подчиненным такую ошибку: сначала дают задание, потом отменяют и дают новое, и так раз за разом. Человек, не видя результатов своей работы, начинает испытывать дискомфорт, и его эффективность резко снижается. Л. Рон Хаббард в своих книгах писал: «Руководителей часто просят мотивировать персонал. Однако им скорее следовало бы позволить подчиненным выполнять и заканчивать свою работу».

Еще один важный момент. Шаги «начать, продолжить, остановить» – это составляющие любого цикла действия. К сожалению, часто завершение какого-либо действия откладывается в силу тех или иных причин на неопределенное время. Когда таких незавершенных циклов накапливается достаточное количество, с человеком может произойти примерно то же, что и с компьютером, когда на нем используется критическое количество программ, то есть он «зависает».

Причины и следствие «зависания»

Случалось ли у вас такое, что как только вы садитесь, к примеру, писать доклад, у вас в голове сразу возникает масса неотложных дел: сделать срочный звонок, отыскать какой-либо документ и так далее? Все это отвлекает ваше внимание от основной задачи, а значит, работу уже нельзя назвать эффективной.

Когда у человека накапливается слишком много незавершенных дел, он начинает испытывать постоянный стресс, ощущает беспокойство и нервозность, чувствует усталость и теряет всякое желание работать.

Каждый из нас, наверное, встречал таких людей, которые в понедельник утром приходят на работу и тут же устают! Это потому, что у них много незавершенных дел, которые не позволяют им расслабиться даже в выходные. Их постоянно преследует ощущение, что они ничего не успевают.

Не откладывай на завтра

Проверьте себя. Возьмите лист бумаги и разделите его на две колонки, наверху каждой напишите «работа» и «дом». А теперь сосредоточьтесь и вспомните все незавершенные дела, которые у вас накопились на данный момент, после чего впишите их в соответствующий раздел. Очень важно действительно постараться вспомнить все незавершенные дела! Может быть, месяц назад вы обещали жене починить полочку в ванной, но до сих пор не сделали этого, откладывая выполнение обещания на завтра? Вписывайте это незавершенное дело в колонку «дом», ведь оно занимает определенную ячейку вашей памяти.

Как только вы вспомните и впишите все дела, которые вы должны завершить, подсчитайте их суммарное количество в обеих колонках. Если их оказалось более пятнадцати, то ваше состояние можно назвать загруженностью. Если вы столкнулись с такой ситуацией, настало время поработать со своим списком дел.

Для начала определите, какие из задач необходимо выполнить в первую очередь, какие – желательно, а какие являются несущественными. Далее напротив каждого пункта проставьте желаемую дату завершения – у вас получится своеобразный план, который наверняка внесет определенную ясность в вашу работу и жизнь. При определении сроков, помните, что дела, которые вы отметили как самые важные, необходимо начать завершать уже в ближайшее время, ведь именно они занимают основное количество единиц вашего внимания.

Привязанные работой единицы внимания высвобождаются лишь тогда, когда невыполненные до сих пор задания выполнены полностью и эффективно. Чем больше единиц внимания находится в вашем распоряжении, тем быстрее вы можете думать.

В качестве вывода

Не лишним было бы проанализировать и состояние подчиненных. Вдруг кто-то из них изнемогает под бременем навалившейся на него разнообразной работы, в то время как другие не знают, чем себя занять?

Поделиться:

ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter

Хештеги:

#директор #менеджмент #карьера #сотрудники #цели #тайм_менеджмент #контроль #александр_байдюшев

ЕЩЕ СТАТЬИ:
Объявлен маршрут ралли «Шелковый путь» 2022 года
Из Астрахани в Москву
10 ноября в Москве состоялась онлайн презентация маршрута двенадцатого издания Международного Проекта «Шёлковый путь».
Счетчик просмотров 10.11.2021
Азбука винила
или возрождение виниловых пластинок
Виниловый ренессанс, начавшийся несколько лет назад, уже можно считать состоявшимся.
Счетчик просмотров 02.11.2021
Лучшая защита – это зевота
и не только она
Организм человека представляет собой невероятное сочетание самых разных процессов и систем, которые, порой, очень сложны для нашего понимания.
Счетчик просмотров 26.10.2021
Армия США провела учения на случай «восстания машин»
Американские военные отрепетировали необычные боевые действия, где в качестве условного противника впервые были использованы наземные роботы.
Счетчик просмотров 24.10.2021
80 миллионов лет назад Земля наклонилась на бок
Геологи обнаружили свидетельства сдвига полюсов Земли, которое происходило в прошлом. Сдвиг или истинное полярное блуждание - феномен, при котором планеты и спутники могут отклоняться относительно своих осей.
Счетчик просмотров 23.10.2021
Автокультура 2021
Выставка редких автомобилей
28-29 августа на территории подмосковного музея-усадьбы «Архангельское» прошел ежегодный фестиваль «Автокультура 2021».
Счетчик просмотров 01.09.2021
Автомобильные охранные системы: советы эксперта
О том, на что необходимо обратить внимание при выборе, установке, обслуживании и замене автосигнализаций, мы поговорили с руководителем технического центра Mega Mobil Алексеем Волиным.
Счетчик просмотров 03.08.2021
Дневной сон
или роскошь для избранных
Дневная сонливость знакома каждому и может быть вызвана разными причинами. Как и сколько необходимо спать днем, чтобы вернуть бодрость?
Счетчик просмотров 01.09.2020
Мужские привычки, которые раздражают женщин
Для чистоты эксперимента мы решили привлечь представительниц прекрасного пола и спросить у них: какие твои привычки раздражают их больше всего. О том, что из этого вышло, читай далее.
Счетчик просмотров 24.08.2020
10 самых опасных фраз в устах женщины
Общеизвестный факт - мужчины и женщины на одну и ту же проблему часто смотрят под разным углом. По этой причине безобидные, на первый взгляд, женские фразы просто-напросто взрывают мужчинам мозг.
Счетчик просмотров 14.08.2020
Самые большие пробеги автомобилей
Истории про «тачки», которые намотали более одного миллиона километров.
Счетчик просмотров 08.08.2020
Рельефный пресс - это реальность
В этой статье я расскажу о спортивном питании, которое поможет тебе добиться результата.
Счетчик просмотров 05.08.2020
7 мифов об автомобилях
от разрушителей легенд
Что только эти парни не делали с автомобилями: разбивали, взрывали, разгоняли и переворачивали. Вспоминаем самое интересное.
Счетчик просмотров 04.08.2020
Щекотка обыкновенная
или несколько серьезных фактов о ней
Смех - наиболее приятный звук для наших ушей. Проверенный способ вызвать смех - щекотка. О том, как это работает и почему нельзя щекотать самого себя, читай в этой статье.
Счетчик просмотров 03.08.2020
Видео
С пультом по детству
или автомодели на радиоуправлении
Эти «машинки» запросто могут увезти взрослого мужчину в мир недоигранного детства. Ведь здесь есть все необходимое для этого: педаль газа, мощный двигатель и запредельные скорости.
Счетчик просмотров 01.06.2020
Разработан пластиковый распредвал
В Фраунхоферском институте химических технологий (Пфинцталь, Германия) разработали пластиковый модуль распределительного вала. Авторы проекта надеются, что подобные элементы позволят снизить массу и стоимость автомобилей, …
Счетчик просмотров 10.05.2020
ГАЗ завершает выпуск знаменитой модели
Горьковский автозавод сворачивает производство грузовиков ГАЗ-3308 и ГАЗ-3309. Четвертое поколение грузовиков марки ГАЗ продержалось на конвейере больше 30 лет!
Счетчик просмотров 08.05.2020
Курс рубля 100 лет назад
Узнать курс современного российского рубля совсем не сложно. А каким был курс нашей валюты, например, 100 лет назад?
Счетчик просмотров 07.05.2020
Илон Маск и Том Круз снимут фильм в космосе
Актер Том Круз планирует снять фильм в космосе. И никакого зеленого экрана. Помогать ему будут NASA, Илон Маск и его компания SpaceX.
Счетчик просмотров 06.05.2020
Я - автомеханик
Перед тобой пилотный выпуск нашей новой рубрики. Здесь мы будем рассказывать о людях, фотографии которых не разместят на обложках журнала «Forbes».
Счетчик просмотров 10.03.2020
Сама себе автомеханик
или девушка в автосервисе
«Почему бы и нет?» - подумали мы. А потом собрались и сделали. Собственно, приятного просмотра.
Счетчик просмотров 21.02.2020
Давид Дивайн
- продюсер, музыкант
Интервью с человеком, который посвятил себя музыке, изящным искусствам и эпистолярным страстям.
Счетчик просмотров 26.11.2019
Мегамотокросс 2019
Первенство России по мотокроссу
16-17 августа 2019 года состоялось масштабное событие - «Мегамотокросс 2019» - финал первенства России по мотокроссу. Мероприятие прошло в городе Мегионе (Ханты-Мансийский …
Счетчик просмотров 21.08.2019
Утро с добрым кофе
или факты, о которых ты мог не знать
Как начинается твое утро? С гимнастики или стакана воды? Плотного завтрака или просмотра новостей? По данным одного из исследований 76% людей на планете начинают утро с ко …
Счетчик просмотров 21.06.2019